В Україні оформлення бізнесу потрібно здійснювати відразу з першого дня його ведення. Немає ніяких граничних сум доходів чи визначених обсягів операцій або ж кількості клієнтів, після яких треба відкрити ФОП чи ТОВ. Закон в цьому випадку однозначний: є дохід від підприємницької діяльності – має бути все зареєстровано в ЄДР.
За ведення нелегального бізнесу передбачені високі штрафи, суми яких можуть сягати тисяч гривень. Часто підприємці вірять, що про їх діяльність ніхто не дізнається, але наразі податкова суворо за цим пильнує:
- Має доступ до різних реєстрів – іноземних в тому числі.
- Моніторить інформацію у відкритому доступі.
- Співпрацює з банками, які проводять заходи фінмоніторингу.
- Активно проводить перевірки, в ході яких знаходить ознаки ухилення від сплати податків через контрагентів – з інформації, поданої клієнтами, партнерами та ін.
Також постійно знаходить нові способи пошуку підприємців, що працюють нелегально і не виконують свої обов’язки перед державою.
В яких ситуаціях точно треба реєструвати ФОП
Однією з найбільш популярних для підприємництва сфер наразі є торгівля. І часто саме онлайн-продаж різних товарів здійснюється без належної реєстрації. Також часто працюють без оформлення фрилансери, айтівці та ін. Приклади з практики, коли точно необхідна реєстрація ФОП:
- Онлайн-магазин, створений на окремому сайті – з інтернет-еквайрингом, різними групами товарів, значними обсягами операцій, описом і фото продукції, реквізитами продавця. Питання, чи виявить ДПС такий магазин – риторичне. Виявить і нарахує податки з доходів як мінімум за 3 роки.
- Здійснення продажу товарів чи послуг через особисту сторінку в соцмережі, канал, акаунт та ін. Навіть якщо здається, що це лише «для друзів» чи «своїх». ДПС легко дізнається про такі продажі та штрафує.
- Отримання коштів від клієнтів за різні інфотовари – курси, вебінари, доступ до закритих груп, каналів, чек-листи тощо. Навіть якщо це продажі за символічну плату – дохід треба оподатковувати, а отриманий систематично дохід є ознакою підприємницької діяльності.
- Співпраця з клієнтами в якості фрилансера – з українськими, іноземними замовниками напряму чи через біржу. ІТ-спеціалісти, наприклад, в разі надання послуг як фрилансери мають обов’язково реєструвати ФОП, подавати звітність, платити податки.
- Відкриття кав’ярні чи кафе, офлайн магазину, салону краси тощо – тут однозначно без оформлення діяльності не обійтись, особливо коли мова йде про наявність працівників, встановлення РРО чи ПРРО та інші умови роботи.
Що буде, якщо не реєструвати ФОП
Ведення підприємницької діяльності без реєстрації призводить до серйозних наслідків. Це можуть бути:
- Штрафи за нелегальне ведення бізнесу.
- Блокування рахунків банками.
- Нарахування податків з доходів.
Якщо податкова виявить нелегально отримані кошти, нарахує на них стандартні для фізичних осіб 18% ПДФО та 5% військового збору. Водночас якби діяльність була зареєстрована, суми були б менші. Наприклад, ФОП 3 групи платить всього 1% військового збору та мінімальні 5% з доходу – а не 5% і 18%. Різниця очевидна і наразі в Україні вигідніше працювати легально.
